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タイトル

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イベントコーディネーター

説明

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私たちは、イベントコーディネーターを募集しています。イベントコーディネーターは、企業や団体のイベントの企画、調整、運営を担当し、成功に導く重要な役割を果たします。具体的には、クライアントのニーズを理解し、イベントの目的に合わせた企画立案、予算管理、会場選定、ベンダーとの交渉、スタッフの手配、当日の運営管理など、多岐にわたる業務を行います。また、参加者の満足度を高めるための工夫やトラブル対応も求められます。コミュニケーション能力や調整力、問題解決能力が重要であり、細部にまで気を配る注意深さも必要です。イベントの種類は、企業の会議、展示会、セミナー、パーティー、スポーツイベントなど多様であり、柔軟な対応力が求められます。私たちのチームの一員として、魅力的で効果的なイベントを創り上げる情熱を持った方を歓迎します。

責任

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  • イベントの企画立案とスケジュール管理
  • 予算の作成と管理
  • 会場の選定と手配
  • ベンダーや協力会社との交渉・調整
  • スタッフの採用とトレーニング
  • 当日の運営管理と問題解決
  • 参加者やクライアントとのコミュニケーション
  • イベント後の評価と報告書作成
  • マーケティングやプロモーションの支援
  • 安全管理とリスクアセスメント

要件

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  • イベント運営の実務経験3年以上
  • 優れたコミュニケーション能力
  • マルチタスクをこなす能力
  • 問題解決力と柔軟な対応力
  • 基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint)
  • チームワークを重視する姿勢
  • 細部に注意を払う能力
  • ストレス耐性があること
  • 日本語での高い文章力と口頭表現力
  • イベント関連の資格があれば尚可

潜在的な面接質問

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  • これまでに担当したイベントの中で最も成功したものは何ですか?
  • 予算が限られている場合、どのように工夫しますか?
  • トラブルが発生した際の対応例を教えてください。
  • チームメンバーとの意見が合わない時はどうしますか?
  • 新しいイベント企画のアイデアはどのように考えますか?
  • 複数のタスクを同時に管理する方法は?
  • クライアントの要望が曖昧な場合、どう対応しますか?
  • イベントの安全管理で注意している点は?